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滨州]阳信档案馆实现“关键字”全文检索查档

  滨州传媒网-滨州日报阳信讯 11月19日,市民王娜来到位于阳信县经济开发区的档案馆查档利用服务中心,为老伴查询当年的招工表存档记录。

  王娜的老伴曹致明就职于原县印刷厂,今年年底即将退休,因档案材料内工作年限记录不详,导致工资定级等事项无法核准。

  根据王娜介绍的情况,工作人员王甜甜随即将其老伴的姓名输入电脑,自动搜索后,相关信息随即出现在大屏幕上,经王娜仔细查看确认后,招工表被打印了出来,前后不超过3分钟。

  据悉,自今年3月,阳信县档案馆将县委、县政府、人事、劳动等20个重点卷宗进行了全文扫描,共计8000余卷,100万余页,扫描数量占到馆藏量的一半以上,相继建成了档案目录数据库、全文数据库和资料目录数据库。自此,档案保管模式由档案实体保管转变为档案信息数字化存储,实现了“关键字”全文检索查档。

  为让群众查阅更方便,该县档案馆设立了查档利用服务中心,并安排专人负责,投资配备了墙挂式显示屏、打印机,提供一体化全方位服务。

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